层层转发通知的范文

1.层层转发的公文格式

转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知,在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单,但要写好写精也不易。从当前的办文实际看,仍然存有标题拟制不当,照抄照转等一些问题。写好这类通知,要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写,标题太长怎么办。

公文的标题由发文机关、事由、文种构成,转发类通知的标题,一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中,有省略发文机关的,也有省略重复介词的等等。如《**市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》(*政办发〔2004〕26号)。

在转发式通知中,经常会遇到转发的层次较多的情况,这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现,十分累赘,让人读起来别扭,理解起来困难。为使标题简练、流畅,方便理解,可采取以下方法处理:

1、省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+原标题”。如《转发**水利委员会关于激励创新办法的实施细则(试行)的通知》(**办[2004]2号)。被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称,只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[2004]31号)。

2.、替代法。有的文件标题很长,采用省略法拟制标题仍然很长,可用发文字号作为新拟标题的事由,以替代原文标题。如<<;转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>;(**监[2004]6号),倘若不如此替代省略,拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由,也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<;**省人民政府办公厅关于转发国办发[2004]38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知>>;(*政办发[2004]41 号),既避免了冗长,又标明了事由。

3、直转法。如果上级的文件,到本单位时已经经过了三、四层转发,这时可以直接转发初始发文单位文件,不要间接层层转发。

4、简称法。在系统内部行文,可使用规定的规范化简称。

二、正文怎么写,无话可说怎么办。

正文基本上有以下二种写法:一是不提具体要求的写法。常见于党委、政府办公厅(室)转发部门的意见等,写法上通常先表明态度,提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出具体要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项,即将某某文件转发给你们,再对如何贯彻执行提出具体要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化,也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调,并作出适当的安排。

很多同志转发文件时时感到无话可说,总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署,按上级的要求执行就行了,这是不对的。上级机关的文件,讲的大多是一些原则性、规律性的东西,不可能讲得很具体。转发时可以避虚就实,紧紧着眼本单位的实际,把原则性的东西具体化,把普遍化的要求个性化。要针对本单位的特殊性,提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西,自身对某方面的工作规定得比较具体详细,操作性较强,转发时也可以化实为虚,提出学习贯彻的原则性要求,切记不能硬提要求。为精简文件,避免层层转发,可翻印下发的就不要转发,目前这种方式已在不少地方被广泛采用并在实践中得到了认可。

三、引文如何引,引文不准怎么办。

在正文里引文一定要先引标题,后引发文字号。在标题上不引发文字号,如标题上没有发文机关,则加上发文机关。引文是在转发类通知里面经常出错的地方,引用机关名称时,一定要注意发文机关的级别。党委政府或其授权的办公室联合发文或单独发文,均标注了发文机关,行文时要区分清楚,不能张冠李戴。属党委、政府一级的,就不要引用成办公室的,属办公室一级的,就不要统称党委、政府的。

2.关于通知的范文

通知的格式、范文及注意事项

通知的格式:

通知的写作格式由标题、受文单位、正文、签署和日期几部分组成。

①标题

常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,另一种标题是只有发文事由和文种两要素,

②受文单位

即被通知对象或主送单位,一般是单位,有时也可是个人。

③通知的正文

正文多用祈使语句,适当配以说明语句,而且口气坚定,不容置疑。

④签署和日期

通知的正文结束后还要将发文机关名称写上,然后再写成文日期,最后要加盖公章。

通知的注意事项:

第一、通知均以机关名义发布。

第二、处理各种事项用其他公文不好归类和使用时,常常考虑用通知来发文。

第二、被通知单位的名称要写清写全。

通知主送单位可以是一个或多个,发文时必须写清楚,如使用“省政府有关部门”一类略称,所附发文单位则应写明“有关部门”的名称,以避免发文不全,贻误工作。

3.通知格式范文

国务院关于批转国家税务总局关于

加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知

国发〔1997〕12号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》,现转发给你们,请遵照执行。

加强个体、私营经济税收征管,强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理,促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视,切实加强领导,协调税务、工商行政管理、公安和金融等有关部门,积极稳妥地做好这一工作,并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革,切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合,确保这项工作的顺利进行。

本通知的具体实施意见,由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况,各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院,同时抄送国家税务总局。

附件:关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见(略)

国务院

一九九七年二月十八日

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4.公文中,批转和转发有关文件的通知,在标题的写法上有何特点

先说说转发和批转的概念吧。转发公文,一般是上级或同级机关有关文件需要同级或本级所属的机构了解或落实,批转公文,一般是本级机关对下级某机关某些事项批复后,根据需要对公文进行转发。话有些啰嗦,但大概意思您应该能明白吧。在标题方面,转发和批转的格式基本相同。

例如:

发改委等部门草拟了《关于深化收入分配制度改革若干意见》,并经国务院同意,准备向各省市印发,如果让国务院发文,标题应该是《国务院批转发展改革委等部门关于深化收入分配制度改革若干意见的通知》;但如果是国务院办公厅发文,标题应该是《国务院办公厅转发发展改革委等部门关于深化收入分配制度改革若干意见的通知》,从以上区别您应该明白其中的不同了吧。

再有,按照现行规定,转发文件不应层层套发且不使用书名号。还以前面事项为例,假设某市政府接到省政府转发的《关于深化收入分配制度改革若干意见》,需要再次转发,标题可以为《XX市政府转发国家发展改革委等部门关于深化收入分配制度改革若干意见的通知》,也就是省略中间转发机构,直接使用原始发文机构文件。而不应出现《XX市政府转发XX省政府转发国务院办公厅转发发展改革委等部门关于深化收入分配制度改革若干意见的通知的通知的通知》这类的标题。

5.通知

去百度文库,查看完整内容>内容来自用户:中国智博库通知_通知怎么写_通知的格式及范文通知的格式通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

通知范文中共**县委办公室**县人民政府办公室关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知办发〔2005〕45号各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。

然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连。

层层转发通知的范文

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