与外国导师沟通的邮件范文(如何给国外老师写邮件)

1.如何给国外老师写邮件

不用,直接用Dear Sir/Madam,然后结尾的时候可以写Sincerely yours,或者Kind regards,最后注明自己的姓名,比如Applicant: Zhang San(Mr.),如下所示:

Dear Sir/Madam:

******

Sincerely yours,

Applicant: Zhang San(Mr.)

我已经给多达20多所的不同大学都发过了,都是如此开头和结尾。刚才去统计了一下,发现几乎所有的学校都是如下回复:

Dear Zhang San:

******

Kind(Best) regards,

(NameAddress)

而且回复的通常会在姓名最后注明(Mr.)或者(Mrs.),如果还需继续回复这个,就可以根据称谓直接用Dear Sir或Dear Madam了。

2.海外留学如何与导师建立第一次的良好沟通呢

通常在与导师没有接触前,大家都不知道该如何撰写第一封邮件内容,对于这样的情况,我个人建议,首先,邮件内容不宜过长,简洁地表达一下你对导师研究领域和方向的兴趣,说明你未来在何时希望跟催他/她进行研究和学习,之后再介绍一下你过往的一些研究经历和具备的技能,以及未来你打算从事的研究领域与他/她的研究领域的契合度。

尽量不要说一些空话,做研究的人一般还是比较务实的。其次,用词和语气尽量真切诚恳。

中国的学生往往比较客气,这是老祖宗留下来的习惯,好习惯要保留但是不要用过了,该有的礼貌与尊敬是要有的,但是如果话语太过于谄媚就会有反效果了,所以大家一定要在这一方面注意一下语气。

导师,沟通,外国,邮件

3.出国留学,如何给教授写邮件?

如何称呼教授 每位老师都有着不同的职称,也就是”title”: “Assistant Professor,” “Associate Professor,” or “Professor,” or “Lecturer”。

那么问题来了,你在写称呼时需要非常具体的写出老师的title么?答案是个大大的否定。 大多数的教授可并不希望,你用他的职称来界定和描述他。

老师的职称并不重要,在你的邮件中表达出合适的尊重就会得到任何一个教授的赞赏。那么你该如何称呼你的老师呢? 一般来说如果你用了这个公式就绝对没有问题了。”

Dear Professor Last-name。 ” 或者如果你确定老师有PhD学位,你也可以这样写:”Dear Dr Last-name”。

当然如果你的教授是女士,你也可以使用“Mrs。” 或者”Ms。”

。 需要强调的是前者只适合已婚女士,如果你并不确定她的婚姻状况最好选择后者。

千万不要使用老师的姓,除非他要求你。 即使是”Dear Jim Green” 在很多的重视礼貌的教授看来,也是非常不尊敬的称呼。

最后需要注意的是,一定要检查名字是否拼写正确,你可以不希望老师刚看到邮件就对你产生了不好的印象。 准确清晰的填写邮件主题 教授们往往比较忙碌。

如果你希望你的邮件能够达到快速有效的交流,好的邮件主题就必不可少了。如果你之前没有和邮件有过邮件往来,默认的方法就是:你的课程名称,你的课程时间以及你的邮件主题。

比如:”medi5001, lecture Tuesday 4pm-6pm, Question about data collection for project”。 这就是一个非常清晰的邮件主题了。

只看到邮件主题,教授就可以对你的邮件内容以及你的身份有了个较为清晰的认识。 永远永远不要发送一封没有主题的邮件。

简要和礼貌的介绍你发邮件的原因 包含两点: 1、再次对自身情况进行介绍。 如所学课程,课程时间等。

2、简要介绍邮件原因。 如果你遇见到可能会有的问题,你可以提出一个解决的方案 在写邮件的过程中,需要考虑到可能会发生的问题,并建议一个相对可行的解决方案。

避免中式思维 按照大多数中国学生的思维惯式,在向教授提问或者发出邀请时,开门见山往往显得不太礼貌。 我们的习惯是先绕绕有的没的,再回到主题。

或者,如果同时有几个问题要提,中国学生也习惯于把最重要的问题放在最后一个而不是第一个。笔者就曾有过这样的尴尬,同时发了三个问题,最后一个最重要的放在了最后,结果教授只回答了前两个。

在决定写作结构和问题优先次序时,我们需要先考虑清楚一下两个问题: 1、外国人习惯认为第一个就是最重要的,最后一个相反不是,否则也不会有last but not least 这样的句子了; 2、教授的时间非常紧,他更期待看到一目了然的邮件。 所以下次写邮件的时候,同学们千万记住,开门见山,重点问题放第一,是非常有效率且不会不礼貌的行为。

(当然还是不能忘了先进行自我介绍) 注意你的署名 属下你的全名,包括first name 和last name。 此处需要注意的是,如果你的邮箱名称也是你的姓名的话,请让两者保持一致。

对于大多数中国学生而言,你的学校邮箱往往是你的中文名字。而有的学生喜欢在邮件末尾署上自己的英语名,这点是不提倡的。

保持两者名字的一致,避免让教授感到混乱。 反复检查,避免错误 邮件发出去就是收不回的了,你可不想因为语法问题而给教授留下不好的印象。

所以语法的检查至关重要。多读几次,实在不行,就使用一些语法检测软件来避免错误。

当然,除了语法之外,语气、邮件结构、目的是否清晰都需要反复确认。 在教授回复后,一定要再次回复 一旦教授回复邮件,一定要再次回复,表达感谢或已经收到邮件。

一些固定的句式可以帮助你达到这个目的。 尽量使用校用邮件 每个学校都有用于内部沟通的邮件系统。

使用校用邮件发送信息,可以避免邮件直接被丢进垃圾箱而没有被教授查收。而且,使用校用邮件可以帮助教授了解你的信息,更有利于沟通交流 注意语言使用得体 要记住这是一封写给教授的沟通邮件,而不是写给朋友圈或者facebook上的评论。

有三点一定要注意: 1、慎用表情符号:表情符号如:)或者:o等等。当然,笔者也遇到过教授的回信里有使用类似符号的。

所以,表情符号不是不可以使用, 而是在摸清楚教授的喜好之后再决定是否使用。在不了解教授之前,你可不想因为用力过猛而适得其反。

2、不要使用缩写。Facebook上的缩写大致和国内的网络语言一样,大多流行于年轻人,且都不太正式。

3、不要大写 大写单词有提醒注意的作用。所以很多同学都喜欢在重要的地方采用大写来突出重点。

殊不知大写是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。 没有人喜欢喊叫的,而且这并不礼貌。

不要过分殷情 不礼貌的极端就是太礼貌,或者说有些殷情。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。

尊重教授的同时,也要尊重自己。不卑不亢方可得到对方的尊重。

其实写邮件并不难,只要掌握了基本的规则,做到逻辑清晰,无语法毛病,目的明确,就能够写出一封得体的电子邮件。

4.申请留学如何给导师写一封正式的邮件

在国内,大家可能从来都没写过正式的英文邮件,也不了解英文邮件的正确写法;但在出国之后,每个学生都会遇到给导师发邮件的情况。

如何写一封正式的邮件呢?用什么称谓?用什么落款?标点符号又怎么使用呢?下面是知名讲师对如何写邮件给导师总结的一些看法: 问:最好的称呼是什么? 答:总体来说,称呼用Dear+名字(first name);如果没见过那位导师,就用Dr XX或者Professor XX比较好。 问:学生在邮件中会夸大他们的问题吗? 答:在我的印象里并没有,导师其实并不关注这点。

因为,学生清晰简洁的描述自己要阐述的点是在大学中应该培养的能力,一开始描述不清楚并没有什么。 问:邮件一定要是正式的格式吗? 答:语气可以不正式,但是一定要礼貌。

邮件不要过分亲密或者正式。 问:学生可以说私人问题吗?要说明白自己生病或者个人事务吗? 答:如果只是一次性事件,就可以说得简单一点。

如果这个问题已经影响到学业,最好当面找导师说清楚并且提供证明,以便作进一步计划。 问:一封标准的邮件有多长? 答:尽量保证简短!如果邮件里说不清楚,就在我们的办公时间来找我们或者在邮件里约时间见面。

问:导师可以从邮件里看出学生在撒谎吗?(比如请病假) 答:我们有时候会怀疑,但是也需要相信学生。如果学生在很重要的事情上请假,比如交作业的时候或者要做Presentation时请假,他们就需要提供医生证明了。

问:邮件落款要写什么?写全名和学号吗? 答:名字(first name)就可以了。 问:最后可以加上笑脸之类的表情吗? 答:最好不要。

5.美国留学硕士开学前第一次与导师邮件联系说些什么

只要礼貌大方,我觉得不必要纠结称呼等细节,美国人不是英国人,不需要那么严肃。

1、选课,你的导师未必清楚细节,你就问他,需要你主修的方向就可以了,选课的课程简单列出,让他给你指明方向。

2、称呼。你们如果通话几次了,你可以直接称呼他的given name,DearXXX,如果还是不太熟悉,就礼貌点,称呼dear dr. XXX(family name)。

3、邮件主题栏,可以开门见山的写,关于询问选课相关事项。

邮件的具体思路,我觉得就是简单寒暄,然后问正事,之后就是礼节性的客气话语,可以询问选课的同时,询问研究细节,让他告诉你需要了解的专业方向,让他给你介绍研究组的同学,也不错,你可以去更方便的跟同学沟通。

与外国导师沟通的邮件范文

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