单位回复函的格式范文(回复函的写法)

1.回复函的写法

函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。

函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文格式发函。便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。

函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的。如果根据行文宗旨,也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等。

函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函。如果是答复函,答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X

号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法

单位回复函格式及范文,单位对单位函的格式及范文,单位委托函的格式范文

2.答复函怎么写

基本内容包括: (1)感谢对方的邀请。

(2)愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。 (3)表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

如收到这样一个邀请: 邀请书 尊敬的**先生\小姐: 第二届网货交易会将于9月11日-13日在杭州萧山休博园举行,会上新奇特货源供应,低价火爆拍卖,杭州旅游消费券免费领,还有多路班车直达。关于交易会的详情,我们一周内将寄给你。

希望不久能收到你的来信,并希望您能来参加。 敬请光临 联系人:*** 联系电话:*********** **公司(公章) 2009年8月25日 ①肯定答复: 答复函 尊敬的**先生\小姐: 非常感谢你们的邀请,我将于11日准时前往。

我盼望和你们见面。 此致 敬礼 *** *年*月*日 ②否定答复: 答复函 尊敬**先生\小姐: 感谢来信邀请我参加第二届网货交易会。

由于我将于同一时间到广东考察,非常抱歉我不能前去。希望以后还会得到贵公司的活动信息。

此致 敬礼 *** *年*月*日。

单位,格式,回复,范文

3.回复函的格式是什么?

1、开头 明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。

然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。 缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"*年*月*日贵单位来函收悉"或"*字*号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。

2、主体 主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。 答复事项要有针对性。

3、结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。 4、结束语 一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。

5、落款 由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。

成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。 范文: (发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种) ***: (单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。

(有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明。

因此,关于 (发文的事由)问题,应以 (工作计划或标准) 计划为准 ***(公章) *年*月*日 回函和复函的区别如下:1、内容上的的区别: 回函是发一封信函给别人,随后别人给的回复的信函;只有这一种情况。 复函不仅同时有回函的含义,还包括某人发出一封信后,随后又补发了一封信给对方。

2、运用场合的区别: 复函,适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强,对方请求解决什么问题就回答什么问题,同时要求有一定的时效性。

而回函的运用场合相比较之下就显得宽松多了,用在不那么严肃的场合。可以用在亲友等关系亲密的情况下。

4.回复函的格式是什么

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。一般先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。具体事项,内容较多时可以分条列项陈述。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

扩展资料:

函件应注意的问题

1、函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

2、其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

参考资料来源:百度百科-回复函

5.回复函的写法是什么

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。一般先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

具体事项,内容较多时可以分条列项陈述。(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。

便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。扩展资料:函件应注意的问题1、函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

2、其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

参考资料来源:百度百科-回复函。

单位回复函的格式范文

转载请注明出处小教范文网 » 单位回复函的格式范文(回复函的写法)

资讯

转师范的理由范文(转专业申请理由一百字左右)

阅读(40)

本文主要为您介绍转师范的理由范文,内容包括申请转入汉语言文学(师范)专业的理由,申请转入汉语言文学(师范)专业的理由,转专业理由怎么写?由机械转到化学师范(本人比较喜欢化学)。高考填写志愿的时候,由于自己对专业不甚了解,在亲友们指导下,

资讯

经典的招聘自我介绍范文(《招聘自我介绍怎么写》)

阅读(41)

本文主要为您介绍经典的招聘自我介绍范文,内容包括《招聘自我介绍怎么写》,招聘面试时自我介绍的模版,应聘时自我介绍范文。您好,我的名字叫,今天我要应聘的是贵公司的某某岗位,本人今年毕业于某某大学,我的性格比较开朗、乐观,善于和人相处;具有

资讯

夸公司饭堂的范文(怎样写酒店餐厅员工表扬信范文)

阅读(37)

本文主要为您介绍夸公司饭堂的范文,内容包括怎样写酒店餐厅员工表扬信范文,怎样写食堂员工评语,食堂员工对公司新年的祝福语。表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组

资讯

感谢信的范文大全200字左右(感谢信200字)

阅读(40)

本文主要为您介绍感谢信的范文大全200字左右,内容包括感谢信200字,感谢信作文大全,感谢信的范文。感谢母亲 “慈母手中线,游子身上衣。临行密密缝,意恐迟迟归。谁言寸草心,报得三春晖。”这首诗不但说明了母亲对儿女的恩情,还歌颂了母亲的伟

资讯

腰痛的中医住院病例范文(腰痛病例咋写)

阅读(65)

本文主要为您介绍腰痛的中医住院病例范文,内容包括腰痛病例咋写,腰椎间盘突出详细病例怎么写?,腰腿疼的中医辨病辩证如何写,不胜感激,病历用搜狗。腰痛病例咋写 主诉不能超过20个字,刘某某的病历是不行的。 主诉:右腰腿痛一年 现病史:病人于一

资讯

关于亚马逊的案例分析论文范文(求亚马逊的分析案例)

阅读(36)

本文主要为您介绍关于亚马逊的案例分析论文范文,内容包括求亚马逊的分析案例,网络营销案例分析亚马逊的实验报告心得是什么?,试用亚马逊公司的成功案例说明网络企业的成功之道。5S理论来分析网络营销给亚马逊带来的5S优势国内的一些大卖场

资讯

仲裁中的保全裁定书范文(劳动仲裁财产保全申请书怎么写)

阅读(41)

本文主要为您介绍仲裁中的保全裁定书范文,内容包括劳动仲裁财产保全申请书怎么写,劳动仲裁的财产保全,向仲裁委申请财产保全的申请书怎么写。劳动仲裁财产保全申请申请人:XXX,男,汉族,1XXX年XX月XX日出生,,现住XXX市XXX区XXX路XXX号。联系电话:XXX

资讯

服务态度不好的调查材料范文(服务态度的反思报告怎么写?)

阅读(40)

本文主要为您介绍服务态度不好的调查材料范文,内容包括服务态度的反思报告怎么写?,关于调查服装售货员的服务态度的市调报告?,态度不好的检查书范文。改善服务态度,应当表现在全体从业人员的举上神情和言谈话语等各个方面。具体来讲,在下述四

资讯

决定的范文模板(公文决定的格式及范文)

阅读(224)

本文主要为您介绍决定的范文模板,内容包括公文决定的格式及范文,公文决定的格式及范文,公文决定的格式。这是国家行政机关的公文格式国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式 1 范围 本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制

资讯

描写人物的记叙文范文(写人的记叙文范文)

阅读(39)

本文主要为您介绍描写人物的记叙文范文,内容包括写人的记叙文范文,描写人物的作文5篇,写人叙事的优秀作文。妈妈,我只能用这样的方式默默地爱着你 很多时候,我不愿触及过往的回忆,那样会发觉自己伤痕依然,就好象我分明该把一切都忘记,而所有关于

资讯

母爱的范文400字左右(关于母爱的作文400字左右)

阅读(39)

本文主要为您介绍母爱的范文400字左右,内容包括关于母爱的作文400字左右,关于写母爱的作文400字左右,母爱作文400字左右。“世上只有妈妈好……”这是世界流行的歌曲<<世上只有妈妈好>>的歌词,是啊,世上只有妈妈好。妈妈对我的爱像是一场温暖

资讯

难忘的一幕范文(难忘的一幕作文)

阅读(42)

本文主要为您介绍难忘的一幕范文,内容包括难忘的一幕作文,难忘的那一幕作文,以难忘的一幕为题目写一篇作文。学游泳早就想学游泳了,因为看到别人在水里自由自在地游来游去,多快活啊!而我只能在岸上干着急。所以,今年暑假,我下定决心,一定要学会!一

资讯

关于忠诚的范文(以《忠诚》为话题的作文)

阅读(37)

本文主要为您介绍关于忠诚的范文,内容包括关于“忠诚”的文章?,以《忠诚》为话题的作文,以忠诚为主题的作文。金子,大家都知道,那是一个闪闪发光,又有许多用的东西。但是最美的是金子吗?不,最美的是诚信。 言而有信、一诺千金是我们的祖先代代相

资讯

转师范的理由范文(转专业申请理由一百字左右)

阅读(40)

本文主要为您介绍转师范的理由范文,内容包括申请转入汉语言文学(师范)专业的理由,申请转入汉语言文学(师范)专业的理由,转专业理由怎么写?由机械转到化学师范(本人比较喜欢化学)。高考填写志愿的时候,由于自己对专业不甚了解,在亲友们指导下,

资讯

经典的招聘自我介绍范文(《招聘自我介绍怎么写》)

阅读(41)

本文主要为您介绍经典的招聘自我介绍范文,内容包括《招聘自我介绍怎么写》,招聘面试时自我介绍的模版,应聘时自我介绍范文。您好,我的名字叫,今天我要应聘的是贵公司的某某岗位,本人今年毕业于某某大学,我的性格比较开朗、乐观,善于和人相处;具有

资讯

夸公司饭堂的范文(怎样写酒店餐厅员工表扬信范文)

阅读(37)

本文主要为您介绍夸公司饭堂的范文,内容包括怎样写酒店餐厅员工表扬信范文,怎样写食堂员工评语,食堂员工对公司新年的祝福语。表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 一般而言,表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组

资讯

感谢信的范文大全200字左右(感谢信200字)

阅读(40)

本文主要为您介绍感谢信的范文大全200字左右,内容包括感谢信200字,感谢信作文大全,感谢信的范文。感谢母亲 “慈母手中线,游子身上衣。临行密密缝,意恐迟迟归。谁言寸草心,报得三春晖。”这首诗不但说明了母亲对儿女的恩情,还歌颂了母亲的伟

资讯

腰痛的中医住院病例范文(腰痛病例咋写)

阅读(65)

本文主要为您介绍腰痛的中医住院病例范文,内容包括腰痛病例咋写,腰椎间盘突出详细病例怎么写?,腰腿疼的中医辨病辩证如何写,不胜感激,病历用搜狗。腰痛病例咋写 主诉不能超过20个字,刘某某的病历是不行的。 主诉:右腰腿痛一年 现病史:病人于一

资讯

关于亚马逊的案例分析论文范文(求亚马逊的分析案例)

阅读(36)

本文主要为您介绍关于亚马逊的案例分析论文范文,内容包括求亚马逊的分析案例,网络营销案例分析亚马逊的实验报告心得是什么?,试用亚马逊公司的成功案例说明网络企业的成功之道。5S理论来分析网络营销给亚马逊带来的5S优势国内的一些大卖场

资讯

令人感动的一件事优秀范文(一件令人感动的事优秀作文)

阅读(36)

本文主要为您介绍令人感动的一件事优秀范文,内容包括一件令人感动的事优秀作文,令人感动的一件事作文范文,令我感动的一件事作文。生活中有许多感动,有的是人泪落如珠,有的使人潸然泪下;一次我在河边就看到了这感人的一幕。清澈而又平静的湖面