email的得体表达范文

1.怎样写一封得体的商务邮件

可以参考以下方法:

一、关于主题:

1.一定不要空白标题,这是最失礼的;

2.标题要简短,不宜冗长;

3. 标题要能真反映文章的内容和重要性;

4.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理;

二、关于称呼与问候 :

1.恰当地称呼收件者,拿捏尺度:

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

2.Email开头结尾最好要有问候语:

最简单的开头写一个“HI”,中文的写个“你好”;结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了。

三、正文:

1. Email正文要简明扼要,行文通顺。如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达。

2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。

3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。 如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。

4. 一次邮件交待完整信息(最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确)。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查 在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息,但注意过多的提示则会让人抓不住重点,影响阅度。

四、附件:

1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。

2. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。

3. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件

2.正确的邮件格式范文是什么

一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。

接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。

除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。

主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。

意思明确,引人注目。正文。

首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。

然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。 最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。

5附件。如果想要表达的信息或者材料内容较多,内存较大,也可以作为附件添加进去。

在正文里面说的太多,反而别人不容易抓住重点,对于工作繁忙的人来说,更没时间去慢慢看了。

3.帮领导写好了东西,准备发邮件给领导,要怎样用语得体

党政机关是一个非常凸显官本位意识、注重等级观念的工作环境,在这个工作环境中非常讲究工作流程、工作程序、工作细节的规范化。

当工作所涉及到使用文字时,也非常考究语体的选择和内容的表达。 从你拟定的一句话及评价看,在党政机关这个大环境中工作,你还不是很成熟,还有亟待提高的地方。

1,“请您过目”。这句话什么意思?过目,简单的理解就是看一遍。

处长位高权重,面对你写的材料能够按照你的牵引仅仅是过目看一遍吗?绝对不会的。领导的水平永永远远、千真万确的要高于写材料人的水平,这是颠扑不破的道理。

就算你有李白、杜甫的文采,领导也必须对你写的材料中不得体、不确切的东西加以修改和调整,从而使这个材料能够代表领导的水平。故此,这句话必须是“请您修改审定”,或是简述为“请您审定”。

2,居高临下的感觉评价是不适当的。领导就是上级,上级就必定居高于上,这就是等级,这就是层次,在工作过程中是必须尊重、必须坚守的,不能有半点含糊。

俗话讲,官大一级压死人。即便你现在或许已经在等级上与处长站在一条水平线上,是享受正处级待遇的副处长,并且已经成为随时可能的取而代之者,按照工作原则或是竞争策略也要照顾一下相互关系。

综上所述,党政机关的工作,表面上单纯简单,其实也有许多复杂的内容,适者生存,成熟者进步。

4.求一篇英语e

Dear Helen,

Attached excel file FYI.

This is a new project from an US customer, we have to finished this B4 this weekend, please help to forward to related person and asked them to finish a.s.a.p.

Remark:

FYI for your information.

B4 before

ASAP as soon as possible

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