如何写商业英语回信的范文(商务英语回信)

1.商务英语 回信

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April 3, 2009

2.请帮我写一个英文商业信函的格式

商业信函格式 同其它信函一样,商业信函也是一种具有习惯格式的文体。

商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的,而后者则需视具体情况而定。

1)信封 (1)信封的种类 信封有横式和竖式两种。用横式信封时,将收信人地址写在信封的上方;用竖式信封时,将收信人地址写在信封的右侧,如果位置颠倒了,就会导致投递错误,发信人寄出的信又会给投递回来。

(2)信封的内容 ①收信人地址。用横式信封时,收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。

这部分内容包括:邮政编码,省、市(县)、城区、街道、门牌号码,以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细具体、准确工整。

注意不要只写单位名称而不写详细地址,也不要简化单位名称,以免误投。 ②收信人姓名。

一般写在中间位置,字稍大。姓名后接写称呼等,如“同志收”、“先生启”。

初次联系工作时,如不知对方姓名,或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理,也可把具体业务部门作为收信人,如某厂“销售科收”等。 ③寄信人地址及姓名。

用横式信封时居下书写;用竖式信封时居左书写。 根据邮政部门的规定,邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。

(3)国外信封书写格式。为了便于投递,对国外商业业务信函,应按国外的习惯格式书写,国外信封的书写格式与国内不同,而寄往使用英语的国家和地区的商业信函,其信封书写格式又分美式和英式两种: ①美式信封书写格式,一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址,姓名在上,地址在下;收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置,包括:收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。

邮票一般贴在信封右上角,航空标志或贴或写在邮票下方。 ②英式信封书写格式,一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角,航空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的姓名与地址写在信封的居中位置,邮票也贴在信封的右上角。

注意在写信封上的姓名、地址时,美国习惯一般都采用齐头式,就是每一行左面都取齐。 英式写法则多采用缩进式,即每行逐次向右缩进。

③为投递方便,信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项,常见的有: 1)航空(By Air-Mail); 2)挂号(Registered,或Reg;Regd。 ); 3)快递邮件(Express); 4)包裹邮件(Parcel Post); 5)印刷品(Printed Matter); 6)样品(Sample); 7)商业文件(Commercial Papers); 8)密函(Confidentia1); 9)亲启,私人信(Private); 10)赠品(With Compliments); 11)如无法投递,请退某处(1fimdelivered,please re-turn to。

); 12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed); 13)留存邮局(Post Restitute/Care Postmaster); 14)无商品价值样品(Sample(s) of no commercial Value)。

2)信文 信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜,是商业信函的核心部分。

信文内容多种多样,其表达既灵活,又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。

3)附件 商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等,用以证实信文所写的各种论点,或作为商业业务往来的确认手续。 商业信函的写作 1)中文信函 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

(2)正文 信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。 如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾 结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”

同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。 祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。

“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 (4)署名 署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。

以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。 重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

(5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

2)英文信函 同国外进行经商的业务往来信函,常用英文书写,按英文信函的习惯用法,由信头、日期、收信人姓名地址、称谓、正文、结尾、签字和其它等8个部分组成。 (1)信头 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。

(2)日期 日期通常打印在信头的右下方位置,或在寄信人姓名和地址的下方位置。

英语,回信,如何写,商业

3.英文商业信件格式

英文书信写作。

Inthisunit,,theirformandlanguage。

。33。

2Typeofletters(信的类型) 个人书信b。 businessletters事务书信33。

3Form(格式) (信头),insideaddress(收信人地址),salutation(称呼),body(信主体),complimentaryclose(结尾客套语)andsignature(署名)。 1) ,。

2)Insi ,abovethesalutation,。However,。

3)S ,,。;inabusinessletter,itisfollowedbyacolon(:)。

Besides,inpersonalletters,,,thesurnamesareused。4) )Complimen :“Yourstruly,”“Yourssincerely,”“Sincerelyyours,”“Sincerely,”“Cordiallyyours,”“Yourscordially,”etc。

。“Yours,”Affectionately,“Fondly,”“Yourswithlove,”“Love,”“Withbestwishes,”etc。

6) (alwayshandwritten)。 (语言)(个人书信的写作风格和笔调)。

(随便自然),thelatterisformal(正规)。(笔调客气),(选词精确、恰当)。

However,foreitherofthem,(清晰、达意)。Also,。

-sentenceparagraphs。 33。

—4Exams1),distinguishthetypeof ),。 3)。

4)Trytobeclear,direct,conciseinyourwriting,。

ModelofaBusin ,\',,Connecticut,06520U。 S。

A。DearSir/ ,SoutheastUniversity,。

,1994。 Inthepastthreeyears,。

Presently,。

-Six(CET-6)。 S。

A。,。

Thankyouverymuch。

Yourssincerely,(Mr。)ZhangHua。

4.商务英语回复函

Dear Sir,

Many thanks for your email and kind interesting in our products.

Our company is the leading manufacture in XXXXXX industry. We are specializing in XXXX products with N years history.

。. 公司一些基本信息,如年产量,销售量,主要客户等。

Looking forward to the further cooperation soon.

Best regards

XXX

5.商务英文询盘答复怎么写

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如何写商业英语回信的范文

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